为了保证2020级新生入学报到工作的顺利进行，2020年9月29日，信息中心组织开展2020年度迎新系统培训活动。财务处、学生处、信息中心和13个二级学院相关负责人、迎新系统工程师等共计70人参加了此次培训会议。

于鹏飞副主任首先对迎新系统操作过程中的注意事项作了说明和具体要求，并对新生数据安全和迎新现场的计算机、网络等易出现问题的几个方面做了强调和提醒。随后，学生处副处长刘旭堂对本次迎新工作中的学生助学贷款审核、学费缓缴、宿舍分配等问题进行了详细说明。财务处会计韩丽萍老师对网上缴费和缴费凭证审核等相关事宜进行了补充说明。最后，工程师对新生信息查询、财务缴费审核、学费缓缴审核、新生报到审核、入伍信息审核等操作模块做了详细的讲解及演示，并对各学院操作人员提出的问题进行了解答。各学院负责人认真学习、积极探讨，确保迎新工作的顺利进行。

信息化迎新手段是目前高校迎新工作的主要发展方向，体现着信息技术与校园工作的深度融合。新生只需扫描二维码，即可轻松实现一键报到入学，在线填写个人资料，财务缴费等流程，极大简化了迎新工作人员及学生入学报到的工作量。迎新系统的使用不仅能规范报到流程，提高工作效率，更重要的是能为学校提供数据支持，对完善学校数据中心建设、提高信息化水平具有重要意义。