9月2日，信息中心召开2026级新生迎新系统培训会，规范新生报到流程，提升迎新工作信息化、规范化、高效化水平，保障新生安全、有序、便捷入校报到。信息中心、计划财务处及各学院党委书记、副书记、团学办主任或学生干事参会。

8月27日，2026级全体本、专科生新生数据已全部录入迎新系统，并顺利完成全校新生“云资环”APP账号开通激活。会议通过现场投屏演示的方式，逐一演示新生入伍登记审核、到站登记管理、绿色通道、财务缴费、新生报到等核心业务流程。同时，重点强调现场报到工作规范，要求工作人员必须使用身份证阅读器逐一核验新生身份信息、入学资格及学费缴纳状态，严格落实人证比对、信息核查工作，确保所有报到手续齐全、信息真实一致，规范完成新生入校报到全流程，杜绝各类疏漏问题。

随后，计划财务处工作人员就2026级新生学费缓缴、助学贷款相关业务办理细则进行详细解读。针对因助学贷款尚未审批完成、家庭经济困难等特殊情况需要申请学费缓交的新生，明确了办理流程与审批要求。此外，工作人员专门明确了差额补缴、费用抵扣的具体操作流程，确保财务缴费工作精准、高效。

此次迎新系统操作培训，进一步统一了全校迎新工作标准，明晰了各岗位工作职责与操作规范，有效提升了迎新工作人员的现场操作能力。